2009년 2월 국회에서 주택법을 대대적으로 개정을 하였다. 종전의 주택건설촉진법 때에 제정된 부문 조항을 수정하고 보완한 것이다. 종전의 명시사항에 대하여 구체적으로 조문을 강화하였고 관리주체에 대한 책임 소재를 강화한 조문이 한 가지 예라고 하겠다.
아파트ㆍ오피스텔의 관리가 예전보다 나아졌다고 하나 아직은 미흡한 점이 있다. 아파트 등의 회계는 많이 정착이 되어 가고 있다. 그러나 오피스텔은 아직 회계처리가 미약하다고 하겠다.
기업회계기준이 많이 변하고 발전되어 가고 있다. 아파트ㆍ오피스텔 회계도 이에 맞추어 발전되어 가야할 것이다. 사실 아파트·오피스텔 회계처리는 어려운 것은 아니다. 관리비 부과와 부과된 수입금액 관계만 정확히 맞추면 된다. 아파트·오피스텔 회계처리는 예산회계와 동일하다. 아파트·오피스텔 관리비 부과는 매년 초에 예산부과와 지출계획을 작성하여 운영위원회의 승인을 받아 계획대로 운영하면 된다. 그리고 매 분기별 관리비 부과와 수입내역을 분석하여 초과 집행이나 부족한 집행은 다음 기에 수정하여 집행하면 된다. 분석한 후 관리사무소는 특히 조심하여야 한다. 수정한 내역을 반영하지 아니하고 전월과 동일하게 부과하는 경우가 있기 때문이다.
아파트에 근무하는 회계직원 등은 새로운 회계변경에 적응하여 회계내용을 작성하여야 할 것이다. 아파트 회계처리에는 전문회계요원을 필요로 하고 있다. 근본적인 전표작성부터 장표정리, 원장마감, 결산(대차대조표, 손익계산서, 잉여금처분계산서)등 장부 마감을 정식으로 처리할 수 있는 자원이 부족한 것이 사실이다. 국세기본법 제13조[법인격으로 보는 단체](2007. 12. 31 제목개정) 제2항 1목에서 사단, 재단, 기타단체의 조직과 운영에 관한 규정을 가지고 대표자 또는 관리인을 선임하고 있는 단체는 세법에서 정한대로 국세에 관한 의무를 이행하여야 한다고 규정하고 있다. 자치운영하고 있는 조직단체는 국세청에 신고하여 납세승인 번호를 받아야하고 세법에 의한 신고를 하여야 한다. 아파트ㆍ오피스텔 회계는 일반기업에 적용하고 있는 기업회계기준에 의한 회계와는 차별화 하여야 한다. 관리비수입회계(매출)는 관리비부과에 관한 수입만 계상되어야하며 일반관리비는 관리비수입회계와 동일하게 지출금액이 되어야하며 영업이익은 “0”되어야 한다.
그리고 관리비외수익(영업외수익)과 관리비외비용(영업외비용)은 관리비부과외에서 실현되는 수익과 비용발생주의에 의한 비용으로 계산하여야하며 관리비외에서 발생 이익은 장기수선충당금이나 예비비적립금으로 계상하여 필요시 사용하여야 한다.
과거 아파트 등 회계부정에 대한 기사가 신문에 머리글로 대두된 적이 있다. 이 같은 현상은 회계지식의 결여와 전문적인 저서가 부족했기 때문일 것이며 이 책에서는 회계처리의 기초부터 장부기장, 정리, 보관, 재무제표 작성까지 수록하였다. 초보자도 이 책에서 회계에 대한 지식을 습득하는데 일조를 하리라 믿는다.
*목차*
제1장 아파트··오피스텔 관리개요
1. 개 요
2. 아파트 관리주체 업무
3. 주택법과 아파트관리
4. 서울특별시 공동주택 표준관리규약
5. 집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률(발췌)
6. 집합건축물 유지관리 통합 매뉴얼(국토해양부 2006. 12. 29)
제2장 아파트··오피스텔 관리회계
1. 아파트··오피스텔 회계의 기본
제3장 회계처리의 순서
1. 계정과목의 대분류
2. 대차대조표 작성
3. 손익계산서 작성
4. 전표의 작성
5. 전표 금액의 정정
6. 전표의 기재요건
7. 전표의 집계 및 검인
8. 장표의 종류 및 처리
9. 전표의 구분
10. 전표의 보존
11. 일계표
제4장 총계정원장과 회계장부기장
제1절 총계정원장
1. 총계정원장의 기본
2. 자산 및 저장품의 정리
3. 장부의 기재요령
4. 보조부의 대조
5. 장표의 기장
6. 회계장부 폐쇄 및 갱신
7. 증빙서류
8. 영수증서의 확인 기준
9. 계약서
10. 금전의 출납
11. 금전출납의 책임
12. 수입금의 징수
13. 납입고지서의 정정금지
14. 납입고지서의 기한
15. 불납한 경우의 처리
16. 수 입
17. 선수금 또는 관리비출연금
18. 출납장부의 기장
19. 잔액의 확인 대조
20. 통화의 보관
21. 충당금의 운영
22. 예치금의 관리 등
제2절 지출의 원칙
1. 지출의 기본
2. 지출원인 행위
3. 지출결의서에 대한 감사
4. 임시계정의 처리
제3절 공동재산 등의 관리
1. 공동재산의 기본
2. 재고자산의 관리기준
제4절 비유동자산 취득(유형고정자산)
1. 비유동자산의 관리기본
2. 비유동자산(유형고정자산)의 관리대장
3. 재물조사
제5장 결산정리와 보고
1. 결산정리
2. 결산보고
3. 결산서의 열람
4. 사용료 등 잡수입의 관리
5. 예비비
6. 관리비의 사용 등
제6장 계정과목 해설 제1절 계정과목 분류
Ⅰ. 대차대조표 과목분류
Ⅱ. 손익계산서 과목분류
Ⅲ. 대차대조표 계정별 과목설명
1. 재무개념체계의 목적과 내용
2. 재무보고의 목적
3. 대차대조표의 작성방법
4. 대차대조표 과목
Ⅳ. 손익계산서 계정별 과목설명
1. 관리비용
제7장 사 례
제1절 대차대조표
제2절 손익계산서
제3절 이익잉여금처분계산서
제8장 공동주택관리주체의 재무제표에 대한 감사요령
제1절 공동주택회계감사규정
제2절 내부통제 CHECK List 제3절 관리주체가 감사 시 준비하여야 할 사항
제9장 관리주체의 재무제표 작성사례
1. 잘못 부과된 손익계산서
제10장 관리비부과와 집행검토
1. 관리비 부과와 집행대비검토
2. 관리비 전월부과와 집행대비표검토
3. 관리비 제비용 전월과 당월 집행대비 검토
4. 전기·난방 전년 동월과의 사용량 대비표
5. 세부 부과내역
6. 총괄전월부과 및 집행대비표
7. 3년간 온수·난방·전기 사용료 부과 비교내용
제11장 회계관련자의 책임
1. 회계담당 구분
2. 관리주체의 의무와 책임
3. 회계의 일반 원칙
4. 관리주체가 지켜야 할 사항
제12장 부 록 집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률 주 택 법
부록 |
